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人力資源管理部門要負責什麼?

人力資源管理部門的工作範疇多樣,員工培訓方面,要定期為不同部門的員工提供合適的培訓課程;人力資源管理方面,要制定人力資源管理計劃、招募合適人才。

人力資源工作的最後一部份是薪酬及福利管理,亦是人力資源管理部中最費時,最難處理的一環,因為員工的薪酬會因出勤、假期、加班而有所調整。在人力資源數碼轉型的情況下,不少企業亦會善用流動及資訊科技,設立電子化的人力資源管理系統。

 

人力資源管理系統範疇

手機APP

公司可以在手機APP公告欄,公布最新資訊。員工亦可利用GPS及二維碼打咭,方便公司管理出勤紀錄,員工亦可在APP查看剩餘的假期 、提出請假等。

員工資料管理

人力資源管理系統數碼化員工的個人資料,方便快速查閱記錄及安排接任等工作。人力資源管理系統更可安排發出電郵提示,提醒各項文件的到期日子,例如工作簽證及合約。

假期管理

人力資源管理系統會按照各職級員工享有的假期,自動計算每年的剩餘休假。合約終止時,人力資源系統亦可計算未使用假期的補償金。如公司設有累積假期限制,人力資源管理系統亦會累積假期超出上限時提示員工。

考勤管理

人力資源管理系統自動紀錄員工的上下班、午休及加班的時間,支援不同的打卡方式,如手機 APP(wi-fi/GPS)、考勤機等,員工遲到、早退、缺席紀錄一目了然。

排班管理

人力資源管理人員可隨時隨地在人力資源系統內更新及管理當值表,可更靈活地安排員工工作時間表,同時更準確預計人力成本分配。員工亦可自行用手機APP查看工作時間表,查看最新更新。

薪酬管理

人力資源管理系統會自動計算員工的出勤、假期、加班記錄,計算員工工資及強積金供款,並提供電子工資單。市面上有部份人力資源管理系統可支援製作工資支出分析圖表,比較各時段的薪酬支出,更有效控制成本。

 

人力資源管理系統收費參考

人力資源管理系統收費根據系統處理的人數而定,市面上有公司透過收取劃一費用,提供以上所有服務,亦有公司分拆計畫,根據用戶的需要,按服務範疇收費,例如用戶只希望利用人力資源管理系統計算薪酬,但不用管理員工資料。綜合方案收費大概是$30/位,而按服務範疇收費,大概每項服務是$10/位。

 

結語

Freehunter將會推出人力資源管理的類別,如果需要人力資源管理系統服務,可以邀請我們平台上的人力資源專才助你一臂之力!

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人力資源管理系統收費參考

員工人數每項人力資源管理服務收費人力資源系統綜合收費
5 – 20人$100 ~ $2000$300 ~ $6000
21 – 40人$2500 ~ $4000$7500 ~ $21000 / 小時
41 – 150人$4500 ~ $15000$13500 ~ $45000 / 小時
150人或以上$20000 +$60000 +

 

 

(Image source: https://www.affinityteam.com.au/the-benefits-of-using-one-payroll-hr-system/)

 

 

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